Meine Leistungen

Das Papierchaos im privaten Büro entsteht selten von einem auf den anderen Tag. Ihre Ablagetürme werden immer höher und Sie wissen garnicht mehr wo Sie anfangen sollen? Mehrere Aufräumversuche, bei denen Sie ein paar Unterlagen vorsortiert und weggeworfen haben, sind nach kurzer Zeit gescheitert? Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?

Komplettlösung für Ihre Papierablage

Ich erstelle ein Ablagesystem, welches auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Systematisch sichte ich alle Unterlagen und sortiere die Dokumente wie Anschreiben, gekündigte Versicherungen, veraltete Verträge etc. aus, die Sie nicht mehr benötigen. Die ausgemisteten Akten sammel ich in einer seperaten Box, die ich Ihnen entweder zur Durchsicht mitgebe oder professionell entsorgen lasse. Alle angelegten Ordner werden von mir mit einem Register und Ordnerrücken versehen damit Sie mit wenigen Handgriffen die gesuchten Unterlagen finden.

Ablauf

Kontaktaufnahme

Schreiben Sie mir eine Mail an info@ordoprof.de. Teilen Sie mir bitte Ihre Wünsche und Vorstellungen mit sowie die Menge (Gewicht) Ihrer Unterlagen.

Angebot & Auftrag

Nach dem Erstkontakt sende ich Ihnen anhand Ihrer Angaben ein Angebot zu. Entspricht dieses Ihren Vorstellungen, senden Sie mir das Angebot unterschrieben zurück.   

Übergabe der Unterlagen

Die besprochenen Unterlagen können Sie mir entweder per Post zusenden oder meinen Hol- und Bringservice in Anspruch nehmen.

Ausführung

In der Regel erledige ich die Sortierung in meinem Home Office.

Rückgabe & Erklärung

Nach Fertigstellung der Ordner bekommen Sie die Unterlagen per Post oder per Lieferdienst zurück. Gerne können wir uns das Ablagesystem gemeinsam anschauen, damit Sie auch weiterhin alles in Ordnung halten können.

Folgeaufträge

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass ich mich in regelmäßigen Abständen um Ihre Unterlagen kümmere. Ob 1/4 jährlich, 1/2 jährlich oder einmal im Jahr - ganz nach Bedarf. 

Kosten

Abrechnung nach Gewicht

Pro Kilo berechne ich 35,00€.
Beispielrechnung: 8 Kg * 35,00€ = 280,00€

Keine Extrakosten für Büromaterial

Die zusätzlich benötigten Büromaterialien (Ordner, Register, Einlegeblätter, Folien) sind inklusive. 

Fahrtkosten

Hol - und Bringservice: 0,80€ pro gefahrener Kilometer (ab 82131 Stockdorf). Im Umkreis von 50 km möglich.

Versandkosten

Diese sind abhängig von der Menge Ihrer Unterlagen und werden in Rechnung gestellt.
(5 Kg bis 30 Kg liegen zwischen 6,00€ bis 18,00€ Versandkosten)

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Datenschutz

Die Grundlage meiner Arbeit ist die Vertraulichkeit und Seriosität im Umgang mit Ihren Daten und Unterlagen.  Gerne stelle ich Ihnen eine Verschwiegenheitverpflichtung zur Verfügung.